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    合格的愛(ài)采購(gòu)優(yōu)化師是如何進(jìn)行時(shí)間管理的?

    來(lái)源:豐采網(wǎng)??作者:豐采網(wǎng) ??2021-01-05 閱讀:346

    數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):6.8%的優(yōu)化師表示每天都有做不完的工作,僅2成優(yōu)化師能準(zhǔn)點(diǎn)上下班,優(yōu)化師日均工作時(shí)長(zhǎng)9.75小時(shí),相比起甲方優(yōu)化師,乙方的優(yōu)化師加班情況更常見(jiàn)。


    什么是時(shí)間管理


    在網(wǎng)上找了一些理論,理論是說(shuō)用技巧、技術(shù)和工具幫助人們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。當(dāng)然時(shí)間管理的研究歷來(lái)以久,它也發(fā)展經(jīng)歷四個(gè)階段。


    第一階段理論:著重利用便條與備忘錄,在忙碌中提醒人們調(diào)配時(shí)間與精力分配。

    第二階段理論:強(qiáng)調(diào)行事與日程表,反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要性

    第三階段理論:是目前比較流行、講求優(yōu)先順序的概念。也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短期、中期、長(zhǎng)期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間,精力加以分配爭(zhēng)取最高效率。


    第四代階段理論:強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出與產(chǎn)能的對(duì)比(效率),與其著重于時(shí)間與各項(xiàng)事務(wù)的安排,不如把重點(diǎn)放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

    在我看來(lái)不管是哪一代的時(shí)間理論,都會(huì)有的局限性和優(yōu)缺點(diǎn)。


    比如:當(dāng)我們服務(wù)某些大客戶(hù),賬戶(hù)預(yù)算多,跑量很穩(wěn)定時(shí),這時(shí)候需要我們賬戶(hù)操作的事情就很少,也許行事與日程表就能工作日常安排。

    比如:當(dāng)我們的工作比較單一的時(shí)候,計(jì)劃過(guò)于詳細(xì)也有可能適得其反;

    所以不一定用最先進(jìn)的理論方式就是最好的,也不要去排斥較低級(jí)的時(shí)間管理方式。重點(diǎn)就是根據(jù)自己的具體情況分析利弊,取其所長(zhǎng),避其所短,適合自己的才是最好的。


    為什么要做時(shí)間管理


    我先通過(guò)一道數(shù)學(xué)題來(lái)說(shuō)明,沒(méi)錯(cuò)就是一道數(shù)學(xué)題,以前的小學(xué)數(shù)學(xué)題,題目是這樣:小巧早晨起來(lái)洗臉、刷牙用了3分鐘,疊被子、整理房間需12分鐘,洗杯子、拿奶粉用2分鐘,燒開(kāi)水用15分鐘,請(qǐng)你安排一下,小巧做完所有的

    事最短需要幾分鐘?

    如果按照正常的行動(dòng)順序,起床→洗臉、刷牙→疊被子、整理房間→洗杯子、拿奶粉→燒開(kāi)水,一共需要32分鐘,如果調(diào)整行動(dòng)順序,先去開(kāi)火燒水,然后利用燒水這段15分鐘的時(shí)間去做其他事情,這樣下來(lái)一共只需17分鐘就能

    做完所有的事,比起前一次順序整整少花大約一半的時(shí)間。

    當(dāng)然這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)學(xué)題,能說(shuō)明東西不多,結(jié)合我們各自的生活和工作且我們每個(gè)人每天的時(shí)間也是一樣的,但如果你能比其他人更合理去安排事情的優(yōu)先順序,能及時(shí)判斷出事情的輕重緩急,那必然能有效提高你的時(shí)間

    利用效率,降低時(shí)間的浪費(fèi),你就能比其他人節(jié)省更多時(shí)間來(lái)。

    那我們可以節(jié)省出的時(shí)間,可以新建更多計(jì)劃、撰寫(xiě)更多文案、寫(xiě)更多的腳本,能更多去學(xué)習(xí)平臺(tái)的新的玩法,了解最新行業(yè)的動(dòng)態(tài)等。

    這也就是我們?yōu)槭裁匆鰰r(shí)間管理,因?yàn)樗芙虝?huì)你合理去分配時(shí)間,及時(shí)對(duì)事情安排優(yōu)先順序,同時(shí)讓你能夠在有限的時(shí)間完成更多的事情,換句話來(lái)說(shuō)就是能讓我們?cè)谕瑯庸ぷ髁肯拢葎e人更快、出色的完成每日工作,同時(shí)

    還能騰出更多時(shí)間去做自己更重要事或者喜歡的事。


    怎么才能做好時(shí)間管理


    這一節(jié)是講如何做好時(shí)間管理,我們可以先思考10秒,想一想,在一天工作中自己在那些事情上花費(fèi)的時(shí)間最多的?那些事情是容易打擾到你的?那些事情是馬上要處理的?


    首先,我們把一天所有的事情全部列舉出來(lái),匯總好。


    例如以?xún)?yōu)化師為例,一天的工作有以下內(nèi)容:監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、發(fā)日?qǐng)?bào)、溝通客戶(hù)、開(kāi)會(huì)、跨部門(mén)溝通、新建計(jì)劃、測(cè)試調(diào)整、否詞、瀏覽同行優(yōu)質(zhì)素材、分析素材、撰寫(xiě)文案、寫(xiě)腳本、日?qǐng)?bào),可能還會(huì)有工作以外的事情,比如接收快

    遞、喝下午茶、電話、刷一下視頻、看熱點(diǎn)新聞。想必這些事件在大家日常工作中頻繁出現(xiàn),占用大家大量的工作時(shí)間,讓我們不得日常加班去完成吧!

    接下來(lái)用時(shí)間管理的方法:四象限法則,把每天要做的事情分個(gè)輕重緩急,每個(gè)時(shí)間段標(biāo)記好當(dāng)天最緊急和最重要的事。最后根據(jù)舉輕重緩急分出來(lái)的事件列出事項(xiàng)清單


    當(dāng)然你的工作比較單一或者嫌麻煩可以用excel制定簡(jiǎn)單的日常時(shí)間管理表,然后每天在規(guī)定時(shí)間段去逐個(gè)完成,這也是不錯(cuò)的選擇。

    方法有了,目標(biāo)有了,如何去做也有了,你以為這樣就萬(wàn)事大吉了?那你就大錯(cuò)特錯(cuò)了。它只是我們事先的定的計(jì)劃,事先做為一種提醒與指引,最重要是你的行動(dòng)和堅(jiān)持。

    堅(jiān)持做到按計(jì)劃做事,每天認(rèn)真完成任務(wù),養(yǎng)成自律,那么長(zhǎng)此以往,你必定知道自己每天要做什么,一個(gè)月要完成那些什么任務(wù),半年后要達(dá)到什么目標(biāo),就能改變每天都處于紊亂中的狀態(tài),讓自己不再手忙腳亂、處于被動(dòng)應(yīng)

    付的局面。

    最后的最后都能找到適合自己的時(shí)間管理方式,當(dāng)我們結(jié)束了一天工作后,還能感覺(jué)這一天過(guò)得充實(shí),忙碌而不盲目,累但卻有收獲。


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