2月23日消息,遠(yuǎn)程辦公已經(jīng)成為不少公司的既定工作模式。很多Z世代(與中國的“95后和00后”相似)員工自從畢業(yè)后從來沒去過辦公室。這種全新的工作方式更加靈活,
但也給年輕員工帶來了溝通不暢、負(fù)面情緒等諸多問題。
Shannon Chin現(xiàn)在和家人一起生活在加拿大多倫多。大學(xué)時(shí)她就習(xí)慣于遠(yuǎn)程工作和學(xué)習(xí),現(xiàn)在同時(shí)遠(yuǎn)程做兩份工作。直到去年12月,入職將近一年半的Shannon Chin才在其中一份有關(guān)用戶體驗(yàn)的工作中與同事們開過會(huì)。事實(shí)上,她根本沒有看到過同事們的臉。
這位22歲的年輕人說:“我們開會(huì)時(shí)關(guān)掉了攝像頭,所以我甚至不知道他們到底長什么樣。”
至于她在社交媒體領(lǐng)域從事另一份工作的同事,Shannon Chin說:“我從來沒有見過任何人,而不是說某一個(gè)人。”
越來越多的年輕人一直在遠(yuǎn)程工作,從未到過辦公場所。他們在疫情期間畢業(yè),或者在工作場所開始關(guān)閉時(shí)才找到工作。由于遠(yuǎn)程工作已經(jīng)成為許多公司的既定模式,
他們中的許多人認(rèn)為自己可能永遠(yuǎn)不會(huì)到辦公場所工作。
這些年輕人基本上可以接受這一點(diǎn)。他們當(dāng)中的許多人喜歡遠(yuǎn)程工作,希望有機(jī)會(huì)就遠(yuǎn)程辦公。但凡事有好有壞。調(diào)查顯示,那些從事遠(yuǎn)程工作的年輕人確實(shí)會(huì)感到無所適從和焦慮。
研究人員認(rèn)為,從長遠(yuǎn)來看,年輕員工可能會(huì)因?yàn)槿狈k公場所的工作經(jīng)驗(yàn)和前幾代人順理成章的工作經(jīng)歷而影響到自己的私人生活。他們不清楚如何向年長的同事們學(xué)習(xí),如何與老板閑聊溝通,如何融入所處企業(yè)的工作節(jié)奏,甚至不清楚如何簡單與他人面對面交流。遠(yuǎn)程辦公是一個(gè)全新的領(lǐng)域,不同的工作體驗(yàn)可能會(huì)給年輕員工帶來深遠(yuǎn)影響。
面朝屏幕出生的一代人
根據(jù)美國勞工統(tǒng)計(jì)局的預(yù)測,預(yù)計(jì)到2030年,1995年到2009年間出生的Z世代群體將占到美國白領(lǐng)員工的三分之一。對于其中大多數(shù)人來說,Z世代群體并不需要到辦公室全職工作。
加州州立大學(xué)洛杉磯分校教授桑塔·西崎(Santor Nishizaki)和詹姆斯·德拉尼維(James DellaNeve)正在編寫一本關(guān)于Z世代和長期勞動(dòng)力的指南,他們在2020年秋季針對Z世代群體開展的一項(xiàng)調(diào)查顯示,
69%的受訪者表示自己希望至少有一半的時(shí)間能遠(yuǎn)程辦公。
矛盾的是,兩位教授的分析還顯示,近一半的受訪者表示遠(yuǎn)程工作導(dǎo)致了歇斯底里和憂郁情緒不斷增加。
居家辦公可能會(huì)讓任何人感到孤獨(dú)和焦慮。但咨詢師表示,這些結(jié)果對于從一開始就花大量時(shí)間在屏幕上的Z世代群體來說尤為明顯。西崎說:“這個(gè)群體的人際交往最少,而且人數(shù)在不斷上升。”
“抑郁、焦慮都與我們?nèi)绾尾粩鄬⒆约号c他人相比較存在聯(lián)系,然而我們通過社交媒體只能看到最好的自己。”
克拉克大學(xué)心理學(xué)教授杰弗里·阿內(nèi)特(Jeffrey Arnett)說,更糟糕的是,不管有沒有屏幕,18歲至29歲的年輕成熟期對很多人來說都是一段非常孤獨(dú)的人生。
阿內(nèi)特說:“這段時(shí)間可能是一個(gè)人在70多歲之前獨(dú)處時(shí)間最多的時(shí)期。”“你可能沒有戀人,你可能不再經(jīng)常見到父母。因?yàn)槟憧赡芤呀?jīng)不住在家里,而且經(jīng)常更換住處,這讓穩(wěn)定的人際關(guān)系變得復(fù)雜。”
阿內(nèi)特指出,在工作場所工作可以讓同事之間的關(guān)系更加自然。
人力資源管理協(xié)會(huì)會(huì)長小約翰尼·C·泰勒(Johnny C. Taylor Jr.)說,這意味著遠(yuǎn)程工作的年輕員工可能不僅會(huì)錯(cuò)過如何開展人際關(guān)系的技巧,還會(huì)錯(cuò)過談戀愛甚至找到人生伴侶的機(jī)會(huì)。
泰勒說:“當(dāng)我們一群人說,’嘿,周五下班后,我們都要去酒吧,’然后你也會(huì)一起去,就是這種情況。”
對于21歲的學(xué)院畢業(yè)生伊麗莎白·穆尼漢姆(Elizabeth Moonyham)來說,當(dāng)她在母校奧本大學(xué)校園附近的一輛三居室拖車?yán)镞h(yuǎn)程工作時(shí),孤獨(dú)感就會(huì)悄悄降臨。她一個(gè)人住,距離位于蒙哥馬利的阿拉巴馬州農(nóng)業(yè)和工業(yè)部門辦公室大約有一個(gè)小時(shí)的車程。
穆尼漢姆說:“我沒法簡單與同事建立關(guān)系。”“如果我放任自己,很快就會(huì)被孤立。”
長期負(fù)面影響
畢竟,由此帶來的潛在問題并不僅僅是對個(gè)人生活的影響。遠(yuǎn)程工作給Z世代群體工作也帶來了重大挑戰(zhàn)。
泰勒說,年輕員工通常會(huì)對構(gòu)建知識(shí)型關(guān)系網(wǎng)的能力進(jìn)行分類考慮。這對任何遠(yuǎn)程辦公的員工來說都是一個(gè)大問題,但對于那些還沒有在專業(yè)領(lǐng)域站穩(wěn)腳跟的年輕人來說,這個(gè)問題要大得多。
泰勒表示:“有一天,他們同學(xué)當(dāng)中的某人已經(jīng)成了某家公司的首席執(zhí)行官或董事會(huì)成員,而你卻沒有和他建立起真正的關(guān)系。”
遠(yuǎn)程辦公還可能導(dǎo)致職業(yè)危機(jī)。因?yàn)槟贻p的千禧一代和Z世代群體通常比其他年齡段員工所掌握的專業(yè)知識(shí)要少得多,工作精力也少得多,他們經(jīng)常擔(dān)心自己是否在朝著正確的方向前進(jìn)。西崎和德拉尼維表示,他們更有可能有脫離圈子這種感覺。
西崎透露,如果沒有獲得持續(xù)的建議,他們就會(huì)開始有諸如“我的老板生我氣了嗎?’’我還好嗎?’這種感覺。遠(yuǎn)程辦公的Z世代群體更容易患上騙子綜合癥,會(huì)懷疑自己來之不易的成功,或者經(jīng)常害怕被發(fā)現(xiàn)自己沒有真才實(shí)學(xué)。
27歲的弗朗西斯·齊勒(Francis Zierer)在紐約一家軟件公司做市場營銷工作。他說:“這感覺就像一些奇怪的電子游戲,所有只是存在于你的筆記本電腦里,都像在現(xiàn)實(shí)中不存在一樣。”像許多在疫情期間遠(yuǎn)程開始新工作的年輕人一樣,齊勒居家辦公期間也有一定程度的“社交控”,總怕錯(cuò)過各種社交媒體平臺(tái)上發(fā)生的事情,這也是缺乏歸屬感的表現(xiàn)。
齊勒說,他通常擔(dān)心的是視線之外、思緒之外的事情。“有一種類似于騙子綜合征的因素,比如總會(huì)想,’他們要解雇我,因?yàn)槲也恢雷约涸谧鍪裁础!?/p>
人力資源管理協(xié)會(huì)的泰勒說,年輕員工害怕自己被遺忘并非沒有依據(jù)。協(xié)會(huì)在2021年進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),42%的主管表示,他們在分配工作時(shí)通常會(huì)忽視遠(yuǎn)程員工。
泰勒說:“如果我是主管,手頭有一項(xiàng)很有吸引力的任務(wù),相比于遠(yuǎn)程辦公的員工,我會(huì)把它交給我在辦公室走廊里隨便遇到的那個(gè)人,因?yàn)椤床灰娤氩坏健@種方式適用于人性。”
“所以你會(huì)錯(cuò)過一些展示才華的關(guān)鍵機(jī)會(huì)。”
另外,遠(yuǎn)程辦公員工在工作中更容易受到誤解和不良情緒的影響,一般是因?yàn)樗麄兯坪鯚o法建立穩(wěn)固的工作關(guān)系,或無法與他們所見過的人鞏固現(xiàn)有關(guān)系。“在缺乏關(guān)系和高質(zhì)量溝通的情況下,
我認(rèn)為存在不信任的趨勢會(huì)更大,通過信息平臺(tái),甚至通過電話來完成工作是非常繁重的事,”心理學(xué)家格蘭特·布倫納(Grant Brenner)如是表示。
如何改變
對于一些不經(jīng)常出現(xiàn)在工作場所的年輕員工來說,去一趟工作場所能讓他們瞥見自己可能缺少的東西。最近,齊勒有機(jī)會(huì)與同事們在曼哈頓一處租來的辦公樓里見面。滿懷期待的他早早來到會(huì)場,
在洗手間拍了張自拍照,坐在辦公室的一個(gè)座位上,在會(huì)場里待了大半天。
齊勒回憶起自己在餐廳工作的日子。他說:“這再次給我?guī)砹艘恍└泄偕系摹⒑献餍再|(zhì)的工作,就像在廚房里一樣。”“如果我是在寫一篇博客文章,可能一個(gè)人居家辦公會(huì)更好。但對于其他一些事情,
我希望我能獲得其他人的能量。”
但也有年輕員工并不會(huì)因?yàn)檗k公場所所能獲得的獨(dú)特體驗(yàn)而改變現(xiàn)狀。盡管有孤獨(dú)感,穆尼漢姆還是很欣賞居家工作的好處。她說,在家工作還是有更多靈活性,這讓她可以有更多機(jī)會(huì)去位于阿拉巴馬州北部的家中。因?yàn)檫h(yuǎn)程學(xué)習(xí)時(shí)經(jīng)常屏幕一開就要幾個(gè)小時(shí),她并不排斥視頻會(huì)議,而且很少和同事們一起簽到。
穆尼漢姆正考慮搬到離工作地點(diǎn)更近的地方,這樣就可以更簡單地與同事建立新的關(guān)系,但她無法想象自己到工作場所全職工作。“長期以來,工作就是你穿著直筒裙和高跟鞋、涂著粉色口紅來到辦公室,
在辦公桌前坐一整天,然后回家。但現(xiàn)在不是一定要這樣工作了,”穆尼漢姆說,“千禧一代和Z世代可能都有一種工作成為生活、而不是生活成為工作的心態(tài)。”
必要方法
哈佛商學(xué)院教授澤達(dá)爾·尼利(Tsedal Neeley)撰寫了一本遠(yuǎn)程工作指南。他認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)起年輕員工參與進(jìn)來的責(zé)任,在遠(yuǎn)程工作環(huán)境中尤為如此。
她說:“年輕人會(huì)發(fā)現(xiàn)正在塑造自己的職業(yè)生涯,那些在職業(yè)生涯中還沒有成熟起來的員工仍渴望某種浸入式的學(xué)習(xí)方式。”
她說,如果沒有聯(lián)系和歸屬感,他們就不太可能真正感受到自己與雇主的關(guān)系。“如果他們真的感覺沒有絕對聯(lián)系,他們一旦不喜歡所看到的傳統(tǒng),很快就感覺需要離職。”根據(jù)信息服務(wù)公司Bankrate在2021年7月份對2000多名員工進(jìn)行的調(diào)查,超過一半的美國人有意在年內(nèi)尋找一份全新工作。在接受調(diào)查的員工中,想要換工作的Z世代員工人數(shù)是嬰兒潮一代和千禧一代員工的兩倍。
偶爾的面對面集會(huì)或選擇性的辦公日也可能有助于緩解一些員工的負(fù)面情緒,因?yàn)檫@種方式為直接溝通和表達(dá)肢體語言創(chuàng)造了機(jī)會(huì),減少了遠(yuǎn)程視頻會(huì)議溝通不暢所帶來的尷尬。
然而,那些大部分時(shí)間或全部時(shí)間都在遠(yuǎn)程工作的員工,可能需要一些額外幫助。
一些公司采用的新員工入職方法讓尼利印象尤為深刻。這些公司要求遠(yuǎn)程工作人員在入職后的第一個(gè)月參加會(huì)議、學(xué)習(xí)和完成合作任務(wù)。她說:“如果你是一個(gè)團(tuán)隊(duì),
你應(yīng)該確保每個(gè)人都知道如何在這種氛圍中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,這樣才能留住技術(shù)力量。”
Shannon Chin同時(shí)有兩份遠(yuǎn)程工作。她說自己通常很難通過視頻通話認(rèn)清自己,也不知道該保持安靜還是要打斷同事講話。而且由于工作和生活的界限過于模糊,Shannon Chin經(jīng)常要從上午10點(diǎn)待到第二天凌晨2點(diǎn)。盡管如此,她還是很感激遠(yuǎn)程工作能增加自己和家人在一起的時(shí)光,以及不用通勤后得到的時(shí)間。Shannon Chin對自己作為Z世代一員所引領(lǐng)的工作方向寄予很高期望。
她說:“讓員工自己選擇是否需要上班可能會(huì)非常有幫助。”“有時(shí)人們就是感覺不到影響,他們只是簡單需要呆在家里做他們的工作。這沒關(guān)系,只要能完成工作就行。”